WEG VERWAL­TUNG AUS HAMBURG


Unser Team übernimmt das gesamte Management und vermittelt zwischen den verschiedenen Interessen der Eigentümer. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine wirtschaftliche Verwaltung, die gleichzeitig den Werterhalt der Wohnanlage sicherstellt. Bei der WEG-Verwaltung geht es nicht nur um die Immobilie, sondern vor allem um die Eigentümer.


Deshalb sind uns einige gesetzlich vorgeschriebene Leistungen besonders wichtig: Transparenz und Nachvollziehbarkeit, gute Kommunikation sowie ein möglichst umfassender und gerechter Ausgleich der oft unterschiedlichen Interessen der Eigentümer.
Die Betreuung der WEGs erfolgt durch qualifizierte Fachkräfte, die sich durch regelmäßige Schulungen stets auf dem neuesten Stand halten.




Unsere Leistung für Eigentümer:

  • Wirtschaftsplan
  • Hausgeldabrechnung
  • Eigentümerversammlung
  • Rundschreiben
  • Aushänge
  • Besuch der Wohnanlage
  • Individuelle Beratung/ Information
  • Protokoll der Eigentümerversammlung
  • Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen: Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle
  • Belegprüfung
  • Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
  • Ortstermine
  • Eigentümer- und Hausbewohnergespräche
  • Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug



Unsere Leistungen für Bauträger:

  • Beratung bei der Erstellung der Kaufverträge (u. a. bzgl. Abnahmeregelungen)
  • Praxisbezogene Beratung bzgl. TE / GO / HO
  • Vorläufige Hausgeldberechnung
  • Mitwirkung bei Vertragsausarbeitungen vor Entstehen der WEG
  • Verbrauchsprognosen
  • Hilfestellung bei Fragen zu baulichen Veränderungen
  • Mitwirkung an einer sachgerechten Abnahme des Gemeinschaftseigentums




 

Kaufmännische Leistungen:

  • Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
  • Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
  • Überwachen von Zahlungseingängen
  • Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
  • Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
  • Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten
  • Rechnungskontrolle
  • Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
  • Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
  • Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
  • Erstellen der erforderlichen Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft
  • Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
  • Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung
  • Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
  • Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommensteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenordnung etc.





Technische Leistungen:


  • Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, AngebotsspiegelnNachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche)
  • Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals
  • Beschaffen von Genehmigungen
  • Abschluss von Wartungsverträgen ( Aufzug-, Heizungs-, Pumpen und Feuerlöschwartung etc.)
  • Vorbereiten und Organisieren von TÜV- Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
  • Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (Bsp. Rohrbruch)
  • Veranlassen von Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung
  • Vergeben/ Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Beauftragen von Sachverständigen
  • Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Orts- und Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen Allgemeine Verwaltung
  • Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern
  • Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
  • Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
  • Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
  • Beraten von Eigentümern, Hausbewohnern und Hausmeistern
  • Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.)
  • Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlung
  • Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
  • Erstellen der Beschlussniederschrift
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklage
  • Erteilen von Genehmigungen
  • Kennen und Beachten einer Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen